Özel Yazılım Fiyatları 2026: Yazılım Yaptırmak Ne Kadar?

Kısa yanıt: Özel yazılım fiyatları 2026'da tek süreçli küçük uygulamalarda 90.000–250.000 TL, çok modüllü iş yönetim sistemlerinde 250.000–750.000 TL, kapsamlı ERP/CRM projelerinde 750.000 TL ve üzeri bandında seyrediyor. Bunlar KDV hariç tahmini aralıklardır; kesin fiyatı kapsam, entegrasyon sayısı ve platform belirler.

Özel yazılım fiyatları 2026'da Türkiye'de kabaca üç banda ayrılıyor: tek bir süreci çözen küçük iş takip uygulamalarında 90.000–250.000 TL, çok modüllü iş yönetim sistemlerinde 250.000–750.000 TL, kapsamlı ERP veya CRM projelerinde 750.000 TL ve üzeri. Bu rakamlar 2026 Türkiye piyasası için tahmini aralıklardır ve KDV hariçtir; gerçek bedeli kapsam, entegrasyon sayısı, platform ve teslim süresi belirler.

Aşağıda bu aralıkların nasıl oluştuğunu kalem kalem açıklıyoruz: maliyeti oluşturan faktörler, hazır pakete kıyasla üç yıllık toplam sahip olma maliyeti, bakım sözleşmesi ücretleri ve teklifleri karşılaştırırken bakmanız gereken maddeler.

Özel yazılım nedir, hazır yazılımdan farkı nedir?

Özel yazılım, bir işletmenin kendi iş akışına göre sıfırdan tasarlanıp kodlanan, kaynak kodu ve verisi işletmeye ait olan yazılımdır. Hazır paket yazılım ise çok sayıda firmaya aynı biçimde satılan, kullanıcı ya da modül başına lisanslanan standart bir üründür.

Fark yalnızca esneklikte değil, maliyetin zamana yayılmasındadır. Hazır üründe başlangıç düşük, abonelik süreklidir; özel yazılımda başlangıç yüksek, devam maliyeti ise daha öngörülebilirdir. Kod16'nın Bursa özel yazılım geliştirme yaklaşımı da bu ayrımın üzerine kurulu: hazır şablon değil, sürece özel kodlama.

Özel yazılım fiyatını belirleyen faktörler nelerdir?

Yazılım fiyatı bir liste fiyatı değil, adam-gün hesabıdır. Aşağıdaki her başlık projeye eklenen geliştirme gününü, dolayısıyla bedeli doğrudan etkiler.

• Kapsam ve ekran sayısı: Kaç farklı ekran, kaç rapor ve kaç kullanıcı rolü olacağı en büyük değişkendir.
• Entegrasyonlar: e-Fatura, muhasebe programı, banka veya sanal POS, kargo, pazaryeri, üretim makineleri... Her entegrasyon ayrı bir geliştirme ve test yüküdür.
• Veri göçü: Excel dosyalarındaki veya eski programdaki verinin taşınıp temizlenmesi, tekliflerde en sık unutulan kalemdir.
• Platform: Yalnız web mi, yoksa iOS/Android mobil uygulama da var mı? Mobil, projeyi belirgin biçimde büyütür.
• Kullanıcı sayısı ve eşzamanlılık: Beş kişilik bir ofis ile iki yüz kişilik üretim vardiyası aynı altyapıyı gerektirmez.
• Tasarım düzeyi: Hazır arayüz bileşenleriyle ilerlemek ile tamamen özgün bir arayüz tasarlamak arasında ciddi fark vardır.
• Teslim süresi: Aynı işi yarı sürede istemek ekip büyütmek demektir; bu da fiyata yansır.

Yazılım fiyatı nasıl hesaplanır: adam-gün mantığı

Ciddi bir teklif, sezgiyle değil adam-gün tahminiyle hazırlanır. Yazılım firması işi analiz, tasarım, geliştirme, test ve devreye alma başlıklarına böler; her başlığa kaç kişinin kaç gün çalışacağını tahmin eder ve bu toplamı günlük ekip maliyetiyle çarpar.

Bu yüzden "bir sayfa daha ekleyelim" gibi görünen küçük talepler bazen beklenenden fazla artış yaratır: yeni bir ekran genellikle veritabanı değişikliği, yetki kontrolü, test ve dokümantasyon da getirir. Tersine, benzer yapıdaki on ekran ilk ekran kadar pahalı değildir; mimari bir kez kurulduğunda tekrar eden işler hızlanır.

Teklifte adam-gün dağılımını görmek isteyin. Analiz ve teste hiç gün ayırmamış bir teklif ucuz görünür, ancak eksik kalan bu iki kalem çoğunlukla proje sırasında ek fatura olarak geri döner.

Proje büyüklüğüne göre 2026 tahmini fiyat aralıkları

Aşağıdaki tablodaki rakamlar 2026 Türkiye piyasası için tahmini aralıklardır, KDV hariçtir ve firmadan firmaya değişir. Kesin rakam ancak süreç analizinden sonra verilebilir.

Bütçesi sınırlı işletmeler için en sağlıklı yol, tek amaçlı bir iş takip sistemi ile başlayıp ihtiyaç büyüdükçe modül eklemektir. Böylece yatırım kullanıma göre yayılır, kullanılmayan modüle para ödenmez.

Hazır paket mi özel yazılım mı? Üç yıllık örnek hesap

Karar, aylık fiyat karşılaştırmasıyla değil toplam sahip olma maliyetiyle verilir. Aşağıdaki tablo 20 kullanıcılı bir işletme için kurgulanmış örnek bir senaryodur; kendi kullanıcı sayınız ve modülleriniz ile yeniden hesaplamanız gerekir.

Bu hesap, hazır paketin her zaman pahalı olduğu anlamına gelmez. Kullanıcı sayınız azsa ve standart bir süreçle çalışıyorsanız hazır paket açıkça daha mantıklıdır. Özel yazılım, süreçleriniz standart dışıysa, kullanıcı sayısı arttıkça abonelik faturası şişiyorsa ve veriniz üzerinde tam kontrol istiyorsanız öne çıkar.

Yazılım bakım ve destek sözleşmesi ne kadar?

Piyasada yaygın uygulama, yıllık bakım bedelinin proje bedelinin %15–25'i olarak belirlenmesidir. 400.000 TL'lik bir projede bu, yılda 60.000–100.000 TL, yani aylık 5.000–8.500 TL bandına denk gelir.

Sözleşmede şu maddelerin kapsam içi mi dışı mı olduğunu yazılı isteyin: hata giderme, güvenlik güncellemeleri, sunucu ve hosting, yedekleme, küçük geliştirme talepleri ve destek yanıt süresi. Sunucu ile üçüncü taraf lisans bedelleri çoğunlukla bakım dışıdır ve ayrı hesaplanır.

Yazılım harcamasının doğrudan gider mi yazılacağı yoksa amortismana mı tabi olacağı işletmenizin durumuna göre değişir; bu konuda mali müşavirinize danışın.

Teklif alırken hangi maddeler yazılı olmalı?

1. Kapsam listesi: Modül modül, ekran ekran ne yapılacağı. "Stok modülü" tek satır değil, alt maddeleriyle yazılmalı.
2. Kaynak kodu sahipliği: Kod kime ait, teslim ediliyor mu, hangi koşullarla?
3. Revizyon hakkı: Kaç tur revizyon fiyata dahil, sonrası nasıl ücretlendiriliyor?
4. Teslim planı: Aşamalar, ara teslimler ve ödeme takvimi birbirine bağlı mı?
5. Bakım ve destek: İlk yıl dahil mi, sonraki yıllar hangi bedelle?
6. Sunucu ve hosting: Kimin hesabında, kimin faturasına?
7. Kapsam dışı işler: Ek talepler için adam-gün birim fiyatı önceden belli mi?

Çok düşük tekliflerde genellikle bu maddelerden biri eksiktir. Fiyat farkının nereden geldiğini anlamak için tekliflerin toplam rakamını değil satırlarını karşılaştırın. Hizmet kapsamlarını ve başlangıç aralıklarını görmek için Kod16 fiyat sayfasını inceleyebilirsiniz.

Yazılım firması seçerken neye bakmalı?

Fiyat tek başına seçim kriteri değildir; bir yazılım ilişkisi çoğu zaman yıllarca sürer. Üç şeye bakmak gerekir: benzer ölçekte teslim edilmiş referanslar, ekibin kalıcılığı ve sözleşmenin netliği.

• Referans: Benzer büyüklükte, mümkünse benzer sektörde çalışan bir sistemi canlı görmek istemek en doğal hakkınızdır.
• Ekip yapısı: Projeyi kimin yazacağı ve tek kişiye bağımlılık olup olmadığı.
• Devir senaryosu: Yollar ayrılırsa kod, veritabanı ve dokümantasyon nasıl teslim edilecek?
• İletişim ritmi: Ara demolar var mı? Yazılımı ilk kez son teslimde görmek en riskli senaryodur.

Yazılım maliyetini düşürmenin gerçekçi yolları

• Aşamalandırın: Bütün ihtiyaçları ilk sürüme sıkıştırmayın; en çok zaman kaybettiren tek süreçle başlayın.
• Süreci önce sadeleştirin: Bozuk bir süreci olduğu gibi kodlamak, maliyeti kalıcı hale getirir.
• Veriyi hazırlayın: Düzenli bir Excel, veri göçü kalemini belirgin biçimde kısaltır.
• Karar verici belirleyin: Onay bekleyen her gün projenin süresini ve bedelini büyütür.
• Entegrasyonları önceliklendirin: Her entegrasyonun ilk fazda olması gerekmez.

Mevcut sisteminizin hangi teknolojiyle kurulduğunu bilmiyorsanız, taşıma veya yenileme maliyetini konuşmadan önce ücretsiz teknoloji tespiti aracıyla hızlı bir fotoğraf çekebilirsiniz.

Bursa'da özel yazılım fiyatları nasıl şekilleniyor?

Bursa, otomotiv yan sanayi, tekstil ve makine ağırlıklı üretim yapısı nedeniyle özel yazılım talebinin standart ofis uygulamalarından ayrıştığı bir şehir. Nilüfer ve Osmangazi'deki ofis merkezli işletmeler daha çok teklif–sipariş–cari akışı isterken, İnegöl'deki mobilya üreticileri ve Demirtaş çevresindeki tesisler iş emri, fire ve vardiya takibi gibi sahaya dokunan modüllere ihtiyaç duyuyor.

Fiyat açısından Bursa genellikle İstanbul'a kıyasla daha ölçülü bir bandda kalıyor; ancak asıl fark rakamdan çok yakınlıkta. Yerinde süreç analizi yapılabilen projelerde kapsam daha net çıkıyor, bu da sonradan doğan sürpriz kalemleri azaltıyor. Şehirdeki çalışma alanlarımıza Bursa hizmet sayfamızdan göz atabilirsiniz.

Bursa'da firma seçerken sorulacak en pratik sorular şunlar: ekip aynı şehirde mi, sorun çıktığında sahaya gelebiliyor mu, kaynak kodu teslim ediliyor mu?

Bir sonraki adım

Özel yazılım fiyatı, ancak süreciniz konuşulduktan sonra anlamlı bir rakama dönüşür. İhtiyacınızı kısaca aktarırsanız kapsamı kalem kalem çıkarıp gerçekçi bir aralık paylaşırız. Kod16 ile iletişime geçerek mevcut sürecinizi ve önceliklerinizi konuşabilirsiniz.